انبارگردانی در حسابداری و مزایای آن
انبار چیست؟
به محلی که یک یا چند نوع کالای صنعتی، بازرگانی،مواد اولیه یا فرآورده های مختلف که برپایه ی یک سیستم صحیح طبقه بندی شده اند را انبار میگویند.
انبار از لحاظ شکل به سه دسته ی پوشیده ،سرپوشیده یا هانگارد و باز یا محوطه دسته بندی میشود.
انبارگردانی چیست؟
به طور کلی تعیین مقدارموجودی کالا در پایان هردوره ومطابقت موجودی انبار با مقادیری که در کارت های ریالی و عددی (کاردکس کالا) و سیستم نرم افزاری ثبت شده است و در نهایت کنترل و اصلاح میزان اضافه و کسری موجودی کالا را انبارگردانی میگویند.
بر طبق استانداردهای حسابداری لازم است دست کم سالی یکبار در انبارهای شرکتهای صنعتی،تولیدی،بازرگانی انبار گردانی انجام شود.
با توجه به اهمیت و میزان و ابعاد کالاها این زمان می تواند کوتاه تر هم شود.
هدف اصلی از انبارگردانی، شمارش موجودی کالا برای حصول اطمینان از وجود کمی و کیفی و کنترل کالاهااست.
چرا باید انبارگردانی کنیم ؟
یکی از اقلام مهم دارایی ها، موجودی است و در پایان دوره ی مالی ارزش موجودیها تاثیر قابل ملاحظه ای در میزان سود و زیان شرکتها دارد،به همین دلیل در هر دوره مالی لازم است که یک شرکت حسابداری و حسابداران دست کم یکبار کل موجودیهای شرکت را شمارش نمایند تا از عدم مغایرت موجودیها با کاردکس حسابداری و کاردکس موجودی انبار اطمینان حاصل شود.
فقط هنگامیکه که موجودی کالا محدود وکم باشد شرکت حسابداریو حسابداران لزومی به انجام انبارگردانی نمیبینند.
در غیر این‌صورت برای کنترل موجودی انبار به یک سیستم وروش صحیح و دقیق نیاز است.
مزایای انبارگردانی
- ایجاد اطمینان از اعداد بکاررفته در صورتهای مالی
- جداسازی اجناس ضایع شده (غیرقابل مصرف) و ایجاد نظم در انبار
- افزایش صحت عملکرد حسابداران و انباردارها
مزایای سیستم صحیح انبارداری
- شرکت حسابداری و یا حسابداران با نظارت کردن دقیق بر موجودی انبار، از افزایش یافتن بیش از حد کالاها در انبار جلوگیری میکنند و درنهایت از خرابی کالاها و زیانهایی که به دلیل تغییر قیمت کالاها ایجاد میشودجلوگیری به عمل می اورند .
- دریافت و استقراریافتن کالاها ، حفاظت از انها و در دسترس بودن موجودیها در انبار به آسانی انجام میشود و نیازهای سازمان به موقع برطرف میشود.
- از سفارشهای تکراری جلوگیری میشود.
- اطلاعات مورد نیاز مدیران در رابطه با مقدار موجودی کالا و میزان مصرف ان به موقع تهیه و شمارش به آسانی صورت میگیرد.
نوشته شده توسط سحر معظمی
بخش حسابداری مشاورین تهران و شرکا
جستجوهای مرتبط با ما: شرکت حسابداری تهران، شرکت حسابداری در تهران، حسابداری تهران، حسابداری در تهران،مشاور مالی و مالیاتی، مشاوره مالی و مالیاتی، مشاوره مدیریت مالی، مشاور مدیریت مالی